1. Introducere

Începând cu data de 25 mai 2018, a intrat în vigoare Regulamentul (UE) nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, denumit în continuare „RGPD”, aplicabil în toate statele membre ale Uniunii Europene.

Prin prezenta politică, Primăria Comunei Dumbrăvița vă informează cu privire la condițiile în care realizează prelucrarea datelor cu caracter personal, în vederea alinierii la dispozițiile legale aplicabile.

Primăria Comunei Dumbrăvița actualizează periodic principiile și măsurile tehnice și organizatorice aplicabile securității datelor cu caracter personal, aceste principii conținând angajamentul nostru de a proteja confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea datelor contribuabililor și partenerilor noștri, online și offline.

2. Cine suntem?

Primăria Comunei Dumbrăvița, cu sediul în Str. Petőfi Sándor nr. 21, cod poștal 307160, județul Timiș, cod fiscal 4663480, telefon 0256 284 521, email contact@primaria-dumbravita.ro, își asumă angajamentul de a proteja datele cu caracter personal ale persoanelor vizate și de a se conforma prevederilor legale care reglementează protecția acestora.

Pentru aspecte privind protecția datelor, puteți utiliza adresa: protectiadatelor@primaria-dumbravita.ro.

3. Ce categorii de date cu caracter personal colectăm?

Prelucrăm doar datele necesare pentru a furniza servicii pentru contribuabili, cetățeni, petenți și pentru activități suport specifice administrației publice.

În funcție de compartimentul căruia se adresează persoana vizată, putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal:

• nume și prenume, adresă, CNP, serie și număr de act de identitate;
• date fiscale și date privind bunuri imobile;
• număr de telefon, adresă de e-mail;
• date privind angajatorul, studiile și profesia;
• date privind infracțiuni, condamnări penale, cazier, atunci când acestea sunt necesare potrivit legii;
• date privind originea etnică sau date de sănătate, în cazurile în care prelucrarea este permisă sau impusă de lege;
• date ale reprezentanților legali sau delegați ai partenerilor, inclusiv funcția deținută, telefon mobil și adresă de e-mail;
• imagini ale persoanelor care au acces în spațiile aparținând Primăriei Comunei Dumbrăvița, prin sistemele de supraveghere video.

Datele obținute prin sistemele de supraveghere video sunt stocate, de regulă, pentru o perioadă de 30 de zile.

4. Cum obținem datele cu caracter personal despre dumneavoastră?

„Date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, prin referire la elemente precum nume, număr de identificare, date de localizare, identificator online sau alte elemente specifice identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Primăria Comunei Dumbrăvița procesează datele cu caracter personal ale contribuabililor, partenerilor, vizitatorilor sediului, persoanelor care beneficiază de proiecte sociale implementate la nivel local, persoanelor care accesează website-ul sau comunică prin diverse canale, precum și ale angajaților, colaboratorilor și altor persoane fizice.

Datele pot fi obținute:

• direct, de la contribuabili sau persoane fizice, prin întâlniri la sediul instituției, comunicări telefonice, e-mail, fax, poștă, completarea de cereri, formulare online, vizitarea sediului sau transmiterea de CV-uri pentru posturi vacante;
• indirect, din alte surse, inclusiv prin dezvăluiri realizate de alte instituții, transferuri de date, dezvăluiri realizate în interesul dumneavoastră sau în baza unui interes legitim, precum și prin interogarea bazelor de date naționale la care accesul este reglementat legislativ.

5. Temeiul legitim al prelucrării datelor cu caracter personal

Prelucrările de date cu caracter personal se întemeiază pe următoarele temeiuri:

• îndeplinirea unor obligații legale care revin instituției;
• îndeplinirea unei sarcini care servește interesului public;
• interesul legitim, atunci când acesta este aplicabil;
• executarea unui contract sau efectuarea de demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;
• consimțământul persoanei vizate, atunci când prelucrarea nu are la bază o obligație legală sau nu decurge din furnizarea serviciilor publice.

Prin completarea formularelor, solicitanții își exprimă acordul cu privire la colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal de către Primăria Comunei Dumbrăvița, acolo unde temeiul aplicabil este consimțământul.

6. În ce scop procesăm datele personale?

Prelucrarea înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea, modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

Primăria Comunei Dumbrăvița procesează date cu caracter personal pentru sprijinirea procesului de furnizare a serviciilor publice și derularea relațiilor cu partenerii instituției.

Scopurile prelucrării pot include:

• furnizarea serviciilor publice;
• colectarea datelor prin formular de contact, e-mail, telefon și/sau fax;
• executarea operațiunilor de plată;
• gestiune economico-financiară și administrativă;
• soluționarea petițiilor și sesizărilor;
• prelucrarea solicitărilor primite direct sau online, inclusiv formularea răspunsurilor;
• încheierea și executarea contractelor, inclusiv contracte de achiziție;
• administrarea și întreținerea website-ului;
• recrutarea și selecția de candidați pentru posturile vacante;
• promovarea unor acțiuni și evenimente;
• evidența populației și stare civilă;
• constatarea și sancționarea contravențiilor;
• prevenirea și combaterea infracționalității stradale;
• protecția și securitatea persoanelor și bunurilor;
• protecție și asistență socială;
• servicii de consiliere legală și reprezentare în justiție;
• gestionarea declarațiilor de avere și de interese;
• analize interne destinate îmbunătățirii serviciilor publice;
• îndeplinirea altor obligații legale specifice domeniului de activitate;
• prelucrări statistice la nivel național, prelucrări în scop de cercetare științifică și arhivare.

7. Către cine și când poate transfera Primăria Comunei Dumbrăvița datele personale?

Transferăm date cu caracter personal atunci când cerințele de reglementare impun acest lucru, atunci când ne conformăm unor cerințe legale, când primim cereri de la autorități sau în cazul unui proces.

Atunci când primim astfel de cereri, transmitem datele personale numai dacă apreciem, cu bună-credință, că legea ne cere să o facem. De asemenea, putem partaja date în situații în care este necesar pentru protejarea drepturilor, proprietății și securității persoanelor vizate sau ale altor persoane.

Datele cu caracter personal pot fi comunicate unor terțe părți pentru îndeplinirea obligațiilor legale sau pentru îmbunătățirea calității serviciilor publice. Aceste terțe părți au obligații similare cu cele ale Primăriei Comunei Dumbrăvița în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal.

Pot avea acces la date, în limitele necesare, societăți care asigură întreținere tehnică, auditori financiari, consultanți juridici, organisme de certificare și autorități ale statului.

În timpul navigării pe site-ul web și în scopuri referitoare la utilizarea cookie-urilor, putem transmite date către furnizori de servicii de analiză și motoare de căutare, pentru servicii de întreținere și optimizare a site-ului.

8. Transferarea datelor cu caracter personal în afara Spațiului Economic European (SEE)

Primăria Comunei Dumbrăvița nu transferă, de regulă, date în afara Spațiului Economic European.

Pot exista situații în care unii parteneri ai Primăriei Comunei Dumbrăvița au sediul sau își desfășoară activitatea în afara SEE. În asemenea cazuri, transferurile se efectuează numai dacă sunt oferite garanții suficiente privind securitatea datelor. În situația în care, în urma analizării riscurilor, considerăm că prelucrarea este afectată de riscuri mari, vom informa Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal privind găsirea unei soluții.

9. Drepturile persoanei vizate

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:

• dreptul de a solicita informații sau un raport privind prelucrarea datelor cu caracter personal aflate în posesia Primăriei Comunei Dumbrăvița;
• dreptul de a vă retrage consimțământul, atunci când prelucrarea are la bază consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrărilor realizate până la momentul retragerii;
• dreptul la portabilitatea datelor, acolo unde se aplică;
• dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau care nu mai sunt de actualitate;
• dreptul de a solicita ștergerea datelor, atunci când acestea nu mai sunt necesare, respectiv dreptul de a fi uitat, în limitele prevăzute de lege;
• dreptul de a solicita restricționarea prelucrării, în cazul unui litigiu privind corectitudinea prelucrării;
• dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal, atunci când prelucrarea se bazează pe interese legitime și dreptul este aplicabil.

Drepturile pot fi exercitate în orice moment, printr-o solicitare scrisă, datată și semnată sau în format electronic, transmisă la:

Primăria Comunei Dumbrăvița
Str. Petőfi Sándor nr. 21, cod poștal 307160, județul Timiș
Telefon: 0256 284 521
Email: contact@primaria-dumbravita.ro, protectiadatelor@primaria-dumbravita.ro

De asemenea, aveți dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, la adresa B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București sau prin e-mail la anspdcp@dataprotection.ro, precum și instanțelor competente.

10. Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal se vor stoca în vederea furnizării serviciilor publice, conform obiectului de activitate, pentru păstrarea legăturii cu persoanele vizate și pentru conformarea cu obligațiile legale aplicabile.

Vom stoca datele dumneavoastră cu caracter personal doar pe perioada necesară pentru atingerea scopurilor de prelucrare, cu respectarea cerințelor legale în vigoare și a interesului de protejare a drepturilor persoanelor vizate.

După expirarea perioadei de prelucrare și în lipsa unui motiv legal sau legitim de continuare a prelucrării, se vor aplica măsuri de ștergere, anonimizare, arhivare sau distrugere, în conformitate cu procedurile legale aplicabile.

11. Ce măsuri de securitate utilizează Primăria Comunei Dumbrăvița pentru protejarea datelor personale?

Ne angajăm să protejăm datele cu caracter personal de îndată ce suntem în posesia lor, prin implementarea de măsuri tehnice și organizatorice de securitate. În cazul identificării unei breșe de securitate, vom lua măsurile corective adecvate.

Pentru protejarea datelor cu caracter personal, Primăria Comunei Dumbrăvița utilizează proceduri de securitate și garanții adecvate, inclusiv, acolo unde este cazul, măsuri de pseudonimizare și tehnologii de criptare.

Scopul nostru este de a preveni accesul neautorizat, de a menține acuratețea datelor, de a asigura utilizarea adecvată a datelor și de a proteja datele împotriva pierderii confidențialității, ștergerii, utilizării greșite sau modificării informațiilor aflate sub controlul Primăriei Comunei Dumbrăvița.

Deși utilizăm măsuri de securitate pentru protejarea informațiilor, nu putem garanta securizarea absolută a informațiilor sau faptul că anumite comunicări care vizează date cu caracter personal nu vor fi întârziate, întrerupte, interceptate ori afectate de erori.

12. Ce se întâmplă în cazul în care actualizăm prezenta politică?

Este posibil să actualizăm periodic această politică. Actualizările vor fi publicate pe site-ul instituției. Dacă modificările sunt substanțiale, vom anunța actualizarea și prin canalele de comunicare obișnuite.

Continuarea utilizării serviciilor publice oferite de Primăria Comunei Dumbrăvița după data intrării în vigoare a actualizărilor constituie acceptarea acestor modificări. Pentru ușurința examinării, vom publica versiunea și data de intrare în vigoare în partea inferioară a documentului.

13. Informare privind prelucrarea datelor prin mijloace de supraveghere video

Primăria Comunei Dumbrăvița prelucrează imaginea dumneavoastră prin mijloace de supraveghere video. Prelucrarea imaginii se realizează pentru îndeplinirea obligațiilor legale și pentru interesul legitim al Primăriei Comunei Dumbrăvița.

Informațiile înregistrate prin sistemele de supraveghere video sunt destinate utilizării de către Primăria Comunei Dumbrăvița, în scopul asigurării securității spațiilor și bunurilor instituției, precum și al siguranței persoanelor aflate în sediul instituției.

Imaginile pot fi puse la dispoziția organelor judiciare și a altor instituții abilitate de lege, la cererea expresă a acestora. Orice activitate de transfer sau dezvăluire a datelor personale către terți va fi documentată și supusă unei evaluări privind necesitatea comunicării și compatibilitatea scopurilor.

Informarea persoanelor vizate se realizează în mod clar și permanent, prin intermediul unui semn adecvat, cu vizibilitate suficientă și localizat în zona supravegheată, astfel încât să semnaleze existența camerelor de supraveghere.

Prelucrarea datelor prin mijloace de supraveghere video se realizează în conformitate cu prevederile legale aplicabile, inclusiv:

• Regulamentul (UE) nr. 679/2016;
• Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) nr. 679/2016;
• Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor;
• Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003, cu modificările și completările ulterioare.

Durata de stocare a datelor obținute prin sistemul de supraveghere video este proporțională cu scopul prelucrării. Imaginile sunt stocate pentru o perioadă care nu depășește 30 de zile, cu excepția situațiilor expres prevăzute de lege sau a cazurilor temeinic justificate.

La expirarea perioadei de stocare, datele se șterg prin procedura automată, în ordinea în care au fost înregistrate. În cazul producerii unui incident de securitate sau în cazuri temeinic justificate, durata de păstrare a materialului filmat relevant poate depăși limitele normale, în funcție de timpul necesar investigării incidentului.

În legătură cu această prelucrare, aveți dreptul de a solicita accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal, rectificarea sau ștergerea acestora, restricționarea prelucrării, dreptul de a vă opune prelucrării în limitele și condițiile prevăzute de lege, precum și dreptul la portabilitatea datelor, acolo unde este aplicabil.

Pentru informații suplimentare, puteți contacta Responsabilul cu protecția datelor la adresa: protectiadatelor@primaria-dumbravita.ro.

Contactați Primăria Comunei Dumbrăvița

Dacă doriți să corectați datele dumneavoastră cu caracter personal sau alte informații, să modificați modul în care colaborăm și prelucrăm aceste date sau dacă doriți să adresați întrebări despre politicile noastre aplicabile securității prelucrării datelor cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați:

Email: contact@primaria-dumbravita.ro, protectiadatelor@primaria-dumbravita.ro